一、六大核心编号,串联全流程业务
1. 收据号(EF 开头):客户查货专用
系统为每一票客户货物生成以“EF”开头的收据号,如:EF202506001,是客户查询及内部追踪的首要编号。每票收货记录都具唯一性,便于服务跟进与系统定位。
2. 货号(收货明细):收据号+流水后缀
每票收货下可包含多件货物,系统通过收据号后缀自动编号:
如 EF202506001-1、EF202506001-2 …… 表示一票货中的各件货物,支持最小单位管理,便于打包与问题件处理。
3. 箱号(单箱/合箱):支持一对多货号绑定
• 整箱:默认继承收据号后缀,如 EF202506001-1
• 合箱:自动添加前缀“MIX”,如 MIX-EF202506002-1
每个箱号可关联多个货号,实现一托多管理。适用于集中出货、渠道整合等场景。
4. 订单号(BSD 开头):出仓生成、整票标识
当箱子完成打包并出仓后,系统生成以“BSD”开头的订单号,如:BSD202506001。一个订单号即代表一整票或一整柜货物,是运输与报关的核心编号,支持对接跨境清关系统。
5. 入仓号:海外仓自动生成编号
海外仓接收货物后,系统将自动生成唯一入仓编号(如:IN2025060001),用于记录入库时间、货物来源、仓位位置等信息,实现精细化仓储管理。
6. 提单号(B/L No.):绑定多订单统一发运
一个提单号可以关联多个订单号,便于统一运输安排及费用结算。尤其适用于拼箱或同航线多票货物的整合,提升运输效率与财务清晰度。
二、自动编号机制:年+月+流水,可追可控
所有编号遵循统一的时间+流水号逻辑,系统自动生成,格式示例:
编号类型 示例 描述
收据号 EF202506001 客户入仓记录编号
货号 EF202506001-1 一票货中的单件编号
箱号 EF202506001-1 / MIX-EF202506002-1 单箱或合箱号
入仓号 IN2025060001 海外仓库入库编号
订单号 BSD202506001 出仓后自动生成订单号
提单号 自定义(手动/系统规则) 多订单绑定,整票出口编号
系统编号不仅方便分类管理和数据检索,更在对账、查件、售后等环节发挥重要作用。
三、系统优势与客户价值
操作标准化:全流程统一编号规则,员工快速上手、操作规范
数据自动化:无需手动录入编号,减少出错,提升工作效率
查询高效化:客户与内部员工可通过编号快速定位货物状态
支持拼箱与整柜:灵活支持多货拼箱及大件整柜操作,满足多种业务形态
便于费用与路线管理:提单号下多订单归类,方便运费分摊与路线统一

我们致力于为国际货代企业提供高性能、可定制的数字化解决方案,让每一票货物“编号有据、流程可控、服务可视”。欢迎物流平台及行业伙伴合作接入,共同推动货代管理的智能化升级!