在广州某家货代企业的一次早会上，一位财务小姐姐委屈地说：“老板，客户说他3月10号已经打钱了，我这边系统没记录啊！”
老板一听就急了，皱着眉头问：“怎么可能？是不是漏录了？”
几番查找无果后，问题归结为：收款流程太依赖人工登记，没人知道钱到了没，查个账要翻三层 Excel。
此情此景，财务抓头，业务抓耳，老板抓心。直到他们上线了一套现成国际物流系统，内嵌了功能强大的**“收款核销”模块**，才终于结束了“客户说付了你说没收”的世纪大尴尬。
⸻
收款流程，不该靠“人肉记忆”撑场面
传统货代公司的财务流程，说好听点叫“灵活”，说难听就是“全靠人”。
• 财务记账靠 Excel 表，搞不清哪个订单收了款哪个还没收；
• 销售催款时一脸懵：“他到底打了没？”
• 对账靠翻记录，来来回回三四轮，有时候客户都比你记得清楚。
说实话，在应收账款周期长、客户多、币种乱的国际货运行业里，不靠系统，就等着心跳加速、头发狂掉。
现成国际物流系统的“收款核销”，专治不服
1. 操作简单，收款登记一步到位
在这套成熟货代系统里，创建一条收款记录跟发朋友圈一样丝滑：
• 找到对应订单；
• 输入付款单位、币种、金额；
• 选择付款方式（电汇、支票、支付宝、古币都行，开玩笑的）；
• 录入收款时间；
• 上传付款凭证（截图、回单、灵魂拷问截图均可）；
• 点一下“保存”，一笔收款就录完了！
更妙的是——系统自动把这笔钱和订单进行智能匹配，不再需要你满世界找“这笔钱到底是哪张单子付的”。
2. 多维度收款列表，一眼看穿谁付谁赖
系统提供一个收款列表视图，可以按照客户、币种、收款时间、收款状态等多个维度快速筛选。
想查“张总3月到底有没有付货款”？
想看“美元账户收了多少钱”？
还是想知道“哪些单子还没付”？
全都一秒出结果。
再也不用翻聊天记录、拨电话问销售“这人说打钱了你核了吗？”
系统就是最冷静、最忠诚、最不会说谎的财务伙伴。
⸻
防漏收、防错收、防客户说谎，系统全搞定
在没有系统的时候，漏收、错收、重记账三兄弟频频上演：
• 收到钱了忘记登记，客户打电话才想起来；
• 重复记录一笔付款，月底结账时一堆差额；
• 销售和财务各记各的版本，客户表示“你们账不对我就不付”。
引入系统后，这种场面基本告别了。
每笔收款都跟订单绑定，每张账单都对得上收款记录，客户想赖账都难。
⸻
老板关心的：钱收得快不快？看报表！
老板最关心的不是今天中午吃什么，而是：“这个月收了多少钱？”
系统当然懂老板心思，它自动生成各类收款分析报表：
• 总收款金额走势；
• 各币种收款对比；
• 各客户收款占比；
• 未收订单金额统计。
老板再也不用喊“财务给我做个报表”，自己点开后台，图表一览无遗，拍脑袋也能做决策。
⸻
成熟货代系统，不止是财务助手，更是收款“捕快”
在这个系统的加持下，收款流程变得：
• 清晰透明：付款记录清楚、订单匹配精准；
• 及时提醒：客户拖着不付款？系统自动预警，销售该出击了；
• 强关联性：所有收款都能溯源、对账、追责，没人能赖得掉；
• 多维统计：无论你想查回款率、超期账，还是客户贡献度，系统都一一奉上。
⸻
一套现成国际物流系统，搭配成熟的收款核销模块，
不只让财务小姐姐少加班、少掉头发，
也让老板每天醒来就能知道——
“钱到底到没到？”
货代同行们，别再让“漏收”这件小事，变成“客户跑了”这件大事。
该换系统了，你懂的。
